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Antecedentes de la Base de Datos de Proyectos
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La Base de Datos de la Cartera de Proyectos IIRSA es un sistema informático disponible en la página web de la Iniciativa que consolida la información asociada a los proyectos de la Cartera IIRSA. A través de esta herramienta se puede acceder a la ficha de cada uno de los proyectos con información general sobre el mismo (objetivo, solución, estado de situación, etapa del proyecto, financiamiento, etc.) y generar reportes de acuerdo a la búsqueda realizada. Cada una de las fichas de proyectos es actualizada por un responsable por país o países dependiendo el ámbito del proyecto.
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La primera versión de la Base de Datos de Proyectos se construyó en el año 2004 a partir de la conformación de la Cartera IIRSA, con el objeto de consolidar en un único instrumento la información básica sobre cada uno de los proyectos. Posteriormente, en el año 2007 y a partir de la realización de nuevas rondas de GTEs para la revisión y actualización de la Cartera de Proyectos IIRSA, los países acordaron la creación de una nueva herramienta que permita principalmente la actualización en línea de la información de los proyectos directamente por parte de los países. Además de este objetivo central, la nueva Base de Datos de Proyectos incorporó nuevos motores de búsqueda, más campos de información, la posibilidad de incluir antecedentes de los proyectos (mapas y otra documentación) y un diseño de uso fácil e intuitivo acorde con el nuevo formato de la página web de la Iniciativa, con el objetivo de incorporarla al sitio y dinamizar la promoción y difusión de las acciones de IIRSA. La creación de esta nueva herramienta requirió un proceso de capacitación hacia los usuarios de los países a fin de cumplir con el propósito de contar con información completa y actualizada. Este esquema de capacitación incluyó a los 12 países de América del Sur y se desarrolló entre el año 2007 y 2008.
En el año 2009 se incorporaron importantes mejoras a la Base de Datos de Proyectos, las cuales incluyeron la revisión y mejora interna del sistema tanto para el administrador como para el público en general con el objetivo de agilizar las búsquedas y la administración; la ampliación y especificación de los criterios de búsqueda; la articulación con otras aplicaciones (excel, pdf, Programa GeoSUR); la inclusión de mayor información de ayuda en línea; la incorporación de campos de información más específicos; la mejora en la presentación de los contenidos.
Entre los años 2009 y 2010 se realizó una revisión de la consistencia de la información de las fichas de proyectos y la mejora del contenido técnico de la información reflejado en la ficha. Este trabajo estuvo enmarcado en la realización de nuevas reuniones de GTEs tanto en 2009 y 2010 y fue posible gracias al esfuerzo de las Coordinaciones Nacionales con apoyo de las instituciones del CCT que acompañaron a los países a lo largo de este proceso.
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